按照《高等学校信息公开办法》和《安徽人口职业学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)要求,根据安徽人口职业学院2012~2013学年信息公开工作执行情况,编制安徽人口职业学院2012~2013学年信息公开工作报告。全文包括概述、主动公开情况等七个部分。报告中统计数据的时间为从2012年9月1日到2013年8月31日。
一、概述
2012年3月安徽省人民政府批准正式设置安徽人口职业学院并经教育部同意备案。我院根据《教育部办公厅关于施行< 高等学校信息公开办法>的通知》要求,20132-2013学年主要开展了以下几方面工作:
(一)建立开展信息公开的工作机制
为加强领导信息公开工作,学院及时调整了信息公开工作领导小组:由党委副书记、副院长范有华任组长,副校长张又良、江锡富、张红、纪委书记王玉生任副组长,成员由办公室、教务处、图书馆、信息中心、学生科、保卫科等部门负责人组成,信息公开工作办公室设在学院办公室,办公室主任、副主任和各部门信息员为成员。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。
(二)制定相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》,教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知(教办厅函[2010]44号)文件要求,2013年8月学院修订了安徽人口职业学院信息公开实施细则(试行)(简称《实施细则》)。进一步明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)建立学院信息公开的主要形式
在安徽人口职业学院网站开设信息公开专栏,发挥学校网站信息公开的功能。发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得信息。
二、主动公开信息情况
我院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2012-2013学年我院主动公开信息有158项,其中:学院党政工作40项;人事管理12项;教育教学20项,财务管理8项;后勤服务10项,学生管理28项、招生就业40项。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开职工大会、院务会议、院长专题会议等有关会议公开学院信息,三是通过文件、通知、公告栏、会议纪要等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
(三)主动公开信息的主要内容
学院简介、学院部分文件、规章制度、专业设置等有关信息情况;学院招生政策、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、违纪处分、学费减免、贷款、国家资助政策、办法、结果,毕业生就业服务等信息;高校教师资格培训、人事任免信息、公开招聘、职称评审、岗位设置聘用有关人事工作信息;学院科研项目申报;后勤管理、基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度等信息。
三、依申请公开和不予公开情况信息
《实施细则》明确了我院依申请公开的受理机构是学院办公室,并公开了受理程序、凯发k8网页登录的联系方式。
本学年受理到信息公开意见:无。
信息公开的收费情况和减免情况:无
四、对信息公开的评议情况:无
五、因学院信息公开工作遭到举报情况:无
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
我院高校管理模式刚刚起步,高校信息公开工作正在逐步完善,信息公开工作还存在着一些不足和问题。主要表现在:在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;网站建设滞后;在信息更新速度、主动公开、依申请公开等工作中还存在诸多问题。下一步主要从以下几个方面加以改进:
(一)加强领导,提高认识,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
(二)深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)进一步构筑信息公开平台,充分利用安徽人口职业学院网站,利用现代化手段发布信息,同时进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(四)加强监督管理,建设长效工作机制。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
二0一三年十月三十日
(此件依申请公开)